ESTUDIANTES NUEVOS GRADO TRANSICIÓN

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Los aspirantes al grado transición son niños y niñas que cumplan a más tardar los 5 años de edad al 31 de marzo del año 2024 (Circular 167 de 2020 secretaria de Educación).

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Quienes no cumplen con el requisito anterior, solo se les asignará opción de cupo en enero de 2024 siempre y cuando haya oferta, es decir ya no tengamos inscripción de estudiantes con la edad reglamentaria.

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FECHAS:

·         INSCRIPCIÓN EN LÍNEA Del 7 al 12 de Noviembre de 2023

·         VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Del 13 de noviembre al 19 de noviembre de 2023

·         PUBLICACIÓN DE LISTA DE ADMITIDOS 20 de noviembre de 2023.

·         REGISTRO MATRÍCULA EN LÍNEA Del 21 al 26 de noviembre  de 2023.

·         RADICACIÓN DE MATRÍCULA PRESENCIAL Del 27 al 30 de noviembre

 

REQUISITOS:

 

Leer y aceptar el manual de convivencia de la institución  https://drive.google.com/file/d/1XunCVfwExPV0RDIJ09kDubv7MSP1XgQf/view

 

Para la asignación del cupo se debe hacer el cargue pleno de los requisitos mínimos para la formalización de la matrícula, todos los archivos se cargan en formato PDF, deben ser legibles y vigentes.

 

·         Foto digital 3x4 (actual del estudiante).

·         PDF Registro Civil de Nacimiento claro y legible.

·         PDF Documento de identidad del padre, de la madre y del acudiente en caso de no ser ninguno de los padres (los tres en un solo archivo).

·         PDF Documento Fosyga o certificado de afiliación de seguridad social (EPS) con expedición máxima de un mes. En caso de no tener seguridad social realice una carta, firmada por el acudiente, explicando el motivo (cargue en archivo PDF).

·         PDF Recibo público donde se visualice la dirección de residencia, en caso de no tener relacionar en una hoja en blanco la dirección (aplica solo para el asentamiento La Bendición).

·         PDF Ultimo Boletín en caso de ser estudiante que proviene de una institución educativa privada.

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PROCEDIMIENTO:

1.   Realice la inscripción del estudiante en nuestra página web, (sección estudiantes / inscripción preescolar) en el enlace https//iecolgalan.wixsite.com/gaitan/copia-de-inscripcion-preescolar cargue en este mismo todos los documentos en archivo PDF para habilitar la matricula. Tenga presente subir el documento correspondiente a cada uno de los requisitos, que sean vigentes y legibles. Sin los requisitos completos no se le asignará cupo. Si su inscripción dice no admitido, revise las observaciones y realice lo que allí se le indica.

2.   En el proceso de verificación de documentos, el personal encargado verificará que los documentos e información corresponda a la relacionada con el o la estudiante. De lo contrario su inscripción quedará anulada. Podrá volver a realizar inscripción cargando correctamente la documentación.

3.   En las fechas establecidas revise el listado de admitidos (no se envían mensajes, ni correos) que se publicará por el enlace en la página de Facebook institucional IE Luis Carlos Galán Sarmiento y en la página de la institución https//iecolgalan.wixsite.com/gaitan/copia-deinscripcion-preescola (resultados)

4.   Si fue admitido, ingrese a la página de Colpegasus https//web.colpegasus.com/ // sección naranja MATRICULAS 2024 // IE Luis Carlos Galán Sarmiento (Puerto Gaitán) y realice la matricula del estudiante en línea y plataforma. Se deben diligenciar todos los campos de información con los datos actualizados y reales sujetos a verificación.

5.   En la fecha indica diríjase a la institución educativa y entregue la ficha de matrícula con foto y firmada por el padre/madre y/o acudiente del estudiante, solo de esta forma ratifica la matrícula y su cupo será asignado.