REQUISITOS:

 

Leer y aceptar el manual de convivencia de la institución  https://drive.google.com/file/d/1XunCVfwExPV0RDIJ09kDubv7MSP1XgQf/view

 

Los aspirantes a matricularse en los grados de 1° (primero) a 11° (once) deben cumplir en pleno con los requisitos de matrícula, procedimientos establecidos y estar en el rango de edades para el grado que van a cursar. Se asignarán cupos de acuerdo a la disponibilidad y al cumplimiento total de requisitos.

 

FECHAS:

 

·         INSCRIPCIÓN EN LÍNEA Del 7 al 12 de Noviembre de 2023

·         VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Del 13 de noviembre al 19 de noviembre de 2023

·         PUBLICACIÓN DE LISTA DE ADMITIDOS 20 de noviembre de 2023.

·         REGISTRO MATRÍCULA EN LÍNEA Del 21 al 26 de noviembre  de 2023.

·         RADICACIÓN DE MATRÍCULA PRESENCIAL Del 27 al 30 de noviembre

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Importante tener en cuenta: todos los archivos se cargan en formato PDF, deben ser legibles y vigentes.

 

·         Foto digital 3x4 (actual del estudiante).

·         PDF del documento de identidad claro y legible así:

·         Registro Civil si es estudiante hasta los 6 años.

·         Tarjeta de Identidad si es estudiante entre los 7 años y los 17 años.

·         Cédula de Ciudadanía si es estudiante de o mayor de 18 años.

·         Documento vigente si el estudiante es extranjero.

·         PDF Documento de identidad del padre, de la madre y del acudiente en caso de no ser ninguno de los padres (los tres en un solo archivo).

·         PDF Documento Fosyga o certificado de afiliación de seguridad social (EPS) con expedición máxima de un mes. En caso de no tener seguridad social realice una carta, firmada por el acudiente, explicando el motivo (cargue en archivo PDF).

·         PDF Recibo público donde se visualice la dirección de residencia, en caso de no tener relacionar en una hoja en blanco la dirección (aplica solo para el asentamiento La Bendición).

·         PDF Ultimo Boletín en caso de ser estudiante para el nivel básica primaria.

·         Si el estudiante ingresa a un grado de primaria (1° a 5°) se debe adjuntar el boletín final del año 2021.

·         PDF Certificado de estudios finales de años anteriores (todos en un solo PDF según sea el caso del grado al que ingresa), así:

 

Ejemplo 1: si el estudiante ingresa al grado 11° debe adjuntar certificados finales de los años anteriores cursados; es decir, certificado de grado 5°, 6°, 7°, 8°, 9°, 10° y horas sociales.

Ejemplo 2: si el estudiante ingresa al grado 10° debe adjuntar certificados finales de los años anteriores cursados; es decir, certificado de grado 5°, 6°, 7°, 8°, 9° y horas sociales.

Ejemplo 3: si el estudiante ingresa al grado 9° debe adjuntar certificados finales de los años anteriores cursados; es decir, certificado de grado 5°, 6°, 7° y 8°.

Ejemplo 4: si el estudiante ingresa al grado 8° debe adjuntar certificados finales de los años anteriores cursados; es decir, certificado de grado 5°, 6° y 7°.

Ejemplo 5: si el estudiante ingresa al grado 7° debe adjuntar certificados finales de los años anteriores cursados; es decir, certificado de grado 5° y 6°.

Ejemplo 6: si el estudiante ingresa al grado 6° debe adjuntar certificados finales de los años anteriores cursados; es decir, certificado de grado 5°.

 

·         Estar retirado de la plataforma SIMAT de la institución de donde proviene (si al verificar no esta retirado la inscripción se anulada)

 

PROCEDIMIENTO:

 

1.    Realice la inscripción del estudiante en nuestra página web, (sección estudiantes / inscripción grados primero a once) en el enlace https//iecolgalan.wixsite.com/gaitan/copia-de-inscripcionpreescolar-1 cargue en este mismo todos los documentos en archivo PDF para habilitar la matricula. Tenga presente subir el documento correspondiente a cada uno de los requisitos, que sean vigentes y legibles. Sin los requisitos completos no se le asignará cupo. Si su inscripción dice no admitido, revise las observaciones y realice lo que allí se le indica.

2.    En el proceso de verificación de documentos, el personal encargado verificará que los documentos e información corresponda a la relacionada con el o la estudiante. De lo contrario su inscripción quedará anulada. Podrá volver a realizar inscripción cargando correctamente la documentación.

3.    Si no puede completar la inscripción por los cursos de inglés exigidos, realícelos en el menor tiempo posible y cargue la documentación completa. La institución dará espera al mes de enero de 2024 para asignar el cupo.

4.    En las fechas establecidas revise el listado de admitidos (no se envían mensajes, ni correos) que se publicará por el enlace en la página de Facebook institucional IE Luis Carlos Galán Sarmiento y en la página de la institución https//iecolgalan.wixsite.com/gaitan/copia-deinscripcion-preescolar-1

5.    Si fue admitido, ingrese a la página de Colpegasus https//web.colpegasus.com/ // sección naranja MATRICULAS 2024 // IE Luis Carlos Galán Sarmiento (Pto Gaitán) y realice la matricula del estudiante en línea y plataforma. Se deben diligenciar todos los campos de información con los datos actualizados y reales sujetos a verificación.

6.    En la fecha indica diríjase a la institución educativa y entregue la ficha de matrícula con foto y firmada por el padre/madre y/o acudiente del estudiante, solo de esta forma ratifica la matricula y su cupo será asignado.